会议介绍了湖南省农机安全协会筹备情况，通过了协会章程、会费管理办法和会费标准。湖南省农机局局长王罗方当选名誉理事长，湖南省农机局副局长王元宝当选理事长和互保管委会主任。
黄延信副司长介绍了农业部韩长赋部长对农机安全互助保险的批示，并作了讲话。他明确指出，依法依规发展农机互助保险方向正确。
据了解，湖南省农机安全协会的功能包括：开展农机安全理论研讨、学术交流、技能培训，开办农机安全互助保险，协助处理农机事故，推广农机安全生产新技术，发展农机公益事业等。这五大功能中，最核心的是开办农机安全互助保险，为广大农民机手和农机生产企业、农机经销商、农机专业合作组织提供农机安全风险保障。农民机手收入不高，难以承担费用较高的商业保险，协会将积极探索以互助共济的方式把分散的农机手组织起来，在其经济承受能力基础上，以较低费率提供较高的风险保障，为广大农机手构筑安全风险防护墙。等条件成熟时，再向政府申请保费补贴，进一步减轻农民负担。
根据《湖南省农业机械安全协会农机安全互助保险管理办法》，会员缴纳的互助保险金，除了用于补偿事故损失和经营管理成本费用之外，结余不形成利润，而是作为公积金、公益金和会员权益，归会员所有，并通过抵扣下年度保险会费的方式返还给参保会员。湖南省农机安全协会的发展定位是一个非营利的互益型、公益型组织。
湖南省农机安全协会的发起和筹备，得到了全省农机生产企业、经销商、农机专业合作组织、农机大户以及农机安全监理、农机教育培训工作者、农机驾驶操作人员的广泛响应。目前，已有近600个单位和个人申请入会。
当选理事的邵东县百姓专业合作社负责人周光怀说：“我们合作社有50多台农机，协会的成立必将帮助遭受农机安全事故的机手渡过难关，尽快恢复基本生产能力。”
王罗方局长指出：“协会的成立，将成为农机企业与政府之间、农机企业与企业之间、农机企业与农民之间、农机管理者和驾驶操作人员之间沟通的桥梁、交流的平台、合作的纽带，成为竞显风采、共创农机化新辉煌的大舞台，成为农机人共享的温暖家园，我们将按照依法依规、全省统一、高效服务、接受监督的四项原则开展各项工作。”
