为进一步规范车辆和驾驶员档案管理工作，不断提升档案管理水平，确保档案的齐全、完整，双阳区农机监理站按照《拖拉机和联合收割机驾驶证业务工作规范》和《拖拉机和联合收割机登记业务工作规范》中对档案管理工作的相关要求，采取以下措施，推进档案管理规范化与标准化。  
　　

　　一是做好年末问题清查。对农机监理各类档案进行集中清查，一是比对吉林省农机安全监督管理信息系统内有效档案和注销档案档案信息与纸质档案，看是否存在系统有记录，纸质档案缺失、纸质档案有留存，系统无记录，或者档案记录信息有缺失等情况。二是比对新老系统，对比准驾机型等关键信息在老系统信息导入新系统过程中，是否有遗漏。
　　二是问题整改，确保规范化与标准化。在比对的过程中，做到问题记录，针对问题积极整改，与农机户、驾驶员、上级部门和技术部门做好沟通和衔接，争取春节前将问题整改完毕。
　　三是提高档案管理人员业务水平。对档案管理岗工作人员进行技能培训，使档案管理员熟练掌握新规范工作要求，规范管理方法，做到注册登记、年检等信息及时录入，档案及时归档，确保纸质档案、电子档案完整相符，促进农机监理档案管理工作再上新台阶。 
　　四是加强管理，完善制度建设。建立定期排查制度，定期开展档案清理、销毁等工作，并严格实行“谁负责、谁签字”的制度，确保档案管理规范有序。