4月中旬，湖南省湘潭市局召开了2016年全市第一次农机安全监理例会。该市、县市区农机局分管农机安全监理工作的领导、监理所长、市所全体人员，各示范区相关局分管农机安全工作的领导。会议一是传达贯彻省农机安全监理总站会议精神；二是总结2015年度农机安全监理工作，安排部署2016年工作；三是传达贯彻省市“两会”期间有关安全生产会议精神；四是签订2016年度农机安全生产责任状。

会议重点布置了“平安农机建设年”和“农机安全监管执法年”（以下简称“两个建设年”）工作，下发了方案，部署了具体措施。要求该市各级农机部门在4月20日前，结合当地实际成立领导小组，制定具体实施方案，一并将 “两个建设年”活动动员部署到位；同时要做到五个结合，即将“两个建设年”工作与当地安全生产、稻油全程机械化、现代农机合作社建设、农机驾驶技能培训、农机监理日常工作相结合。